Vergeet niet de UBO’s van je onderneming tijdig in te schrijven!
Nog een aantal weken te gaan en dan moeten alle UBO’s van ondernemingen zijn ingeschreven in het UBO-register. Dit moet vóór 27 maart 2022 geregistreerd zijn.
Wat is een UBO?
Een UBO is een Ultimate Beneficial Owner. In goed Nederlands: de uiteindelijk belanghebbende van een organisatie. Het gaat om de eigenaar of degene die zeggenschap heeft. Bijvoorbeeld personen met meer dan 25% van de aandelen in een B.V. of personen met een (in)direct eigendomsbelang van 25% in een V.O.F. of maatschap. Zijn dergelijke UBO’s er niet, dan zijn de hoger leidinggevenden UBO van de organisatie. Dat zijn degenen die in het handelsregister als statutair bestuurder staan ingeschreven.
Voor welke organisaties geldt dit?
Allerlei organisaties moeten een UBO inschrijven, bijvoorbeeld niet-beursgenoteerde besloten en naamloze vennootschappen, stichtingen, de meeste verenigingen, coöperaties, maatschappen en vennootschappen onder firma.
Uitzonderingen
Onder meer eenmanszaken, Verenigingen van Eigenaars of rechtspersonen in oprichting hoeven géén UBO op te geven.
Wanneer moet ik mijn UBO’s inschrijven?
UBO’s moeten voor 27 maart 2022 worden ingeschreven in het UBO-register bij de Kamer van Koophandel. Dit moet door de tekenbevoegde van de organisatie worden gedaan. In veel gevallen moeten er stukken worden bijgevoegd. Soms is ook niet direct duidelijk wie er als UBO moet(en) worden ingeschreven en is onderzoek noodzakelijk. Het is daarom van belang om tijdig aan de slag te gaan met de inschrijving van de UBO’s en niet te wachten tot de laatste dag.
Mocht u hierover vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de advocaten van de sectie ondernemingsrecht van Boskamp & Willems Advocaten.