UBO-REGISTER VANAF 27 SEPTEMBER 2020 ACTIEF
Vanaf 27 september 2020 is het digitale UBO-register bij de Kamer van Koophandel actief. Lees hier of uw onderneming een UBO moet inschrijven.
UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner. Het gaat om de uiteindelijk belanghebbende van een organisatie. De uiteindelijk belanghebbenden zijn de personen die de uiteindelijk eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over een organisatie. Het gaat dan bijvoorbeeld om personen die meer dan 25% van de aandelen hebben in een B.V. of personen die meer dan 25% eigendomsbelang hebben in een vennootschap onder firma of maatschap. Als er geen echte UBO is, dan moet er altijd een zogenaamde pseudo-UBO worden ingeschreven, bijvoorbeeld een leidinggevende.
Europese regelgeving schrijft voor dat er een UBO-register moet komen. Doel is het voorkomen van het gebruik van het financiële stelsel voor witwaspraktijken en terrorismefinanciering. In het UBO-register kan worden nagegaan wie er uiteindelijk zeggenschap heeft over organisaties die in Nederland zijn opgericht. Daardoor wordt het moeilijker om je achter die organisatie te verbergen. In Nederland wordt het UBO-register bijgehouden door de Kamer van Koophandel.
Organisaties die een UBO moeten gaan inschrijven zijn onder andere niet-beursgenoteerde besloten en naamloze vennootschappen, stichtingen, verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid of met beperkte rechtsbevoegdheid maar met een onderneming, maatschappen, vennootschappen onder firma en coöperaties. De opgaveplicht geldt niet voor onder meer eenmanszaken, beursgenoteerde besloten en naamloze vennootschappen, verenigingen van eigenaren en rechtspersonen in oprichting.
Vanaf 27 september 2020 kun je als organisatie je UBO’s gaan inschrijven. De Kamer van Koophandel zal alle UBO-plichtige organisaties die in het handelsregister staan een brief daarover sturen. Het opgeven van de UBO’s kan tot 27 maart 2022. De opgaaf vindt online plaats, per post of via de notaris. Aan de opgaaf zijn geen kosten verbonden. U hoeft niet te wachten op de brief van de Kamer van Koophandel. Het inschrijven van UBO’s kan zodra het register actief is. Nieuwe organisaties moeten vanaf 27 september 2020 direct hun UBO’s opgeven. De UBO-gegevens zijn grotendeels openbaar.
Let dus op of het nodig is om UBO’s van uw organisatie in te schrijven. Indien dat het geval is, doe dat dan tijdig. Als u hierover vragen heeft, kunt u contact opnemen met de sectie Ondernemingsrecht van Boskamp & Willems Advocaten.