Eigendomsvoorbehoud in je algemene voorwaarden? Leg het goed vast!

Regelmatig nemen bedrijven een eigendomsvoorbehoud op in hun algemene voorwaarden. De verkoper blijft dan eigenaar van de geleverde zaken totdat de koopsom is betaald. Als betaling uitblijft, mag u de geleverde zaken in beginsel terughalen. Bijvoorbeeld: een meubelmaker levert een tafel aan de klant. Mocht de klant de tafel binnen de afgesproken termijn niet betalen, dan kan de meubelmaker de tafel terughalen. Althans, dat moet dan wel goed geformuleerd zijn in de algemene voorwaarden.

 

Juist gebruik van je algemene voorwaarden

Het is van belang dat u een succesvol beroep kunt doen op uw algemene voorwaarden met daarin het eigendomsvoorbehoud.

Allereerst moet de toepasselijkheid van algemene voorwaarden zijn overeengekomen. Dit betekent dat in de offerte of opdrachtbevestiging duidelijk moet staan dat de algemene voorwaarden van toepassing zijn. Deze voorwaarden moeten uiterlijk op het moment van het sluiten van de overeenkomst bij de koper bekend zijn zodat hij nog genoeg tijd heeft om de voorwaarden in te zien.

 

Voorkom beperkt eigendomsvoorbehoud door onjuiste formulering

Als aan deze vereisten is voldaan, is het ook van belang dat het eigendomsvoorbehoud juist is geformuleerd. Zo voorkomt u dat er sprake is van een zogenaamd beperkt eigendomsvoorbehoud. Zo’n beperkt eigendomsvoorbehoud wil zeggen dat u alléén het eigendom heeft voorbehouden totdat de betreffende factuur is betaald. Wordt er niet betaald (door bijvoorbeeld een faillissement van de kopende partij) dan loopt u een groot risico. Een beperkt eigendomsvoorbehoud geldt namelijk alleen voor de onbetaalde zaken die expliciet op de betreffende facturen vermeld staan onder voorwaarde dat deze nog (onverwerkt) bij de gefailleerde partij worden aangetroffen.

 

Welke problemen kom je in de praktijk tegen als het niet goed is vastgelegd?

In de praktijk levert dat regelmatig problemen op omdat u moet aantonen dat de goederen exact dezelfde zijn als op de onbetaalde factuur zijn vermeld. Dit is vaak onmogelijk omdat er zowel betaalde als onbetaalde zaken aanwezig zijn. Het is daarom belangrijk dat het eigendomsvoorbehoud voldoende ruim geformuleerd is.

Kortom, let dus goed op bij de formulering van het eigendomsvoorbehoud in de algemene voorwaarden én zorg ervoor dat de algemene voorwaarden op een juridisch correcte manier worden gebruikt.

Mocht u naar aanleiding van dit artikel vragen hebben, neem dan gerust contact op met Sigrid van Pelt.